2022年春电大一体化办公室管理作业答案1-4

2022春季学期新疆电大一体化办公室管理平时作业

第一次作业

一、单选题（共6题，共30分）

得分：30分

1、以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的（）？

A:机内话筒录音，注意最佳录音距离为30-150厘米

B:录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

C:想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

D:录音时需将监听开关至于“ON”位置

答案：D

正确答案：D

2、级别高的办公室一般称为（）。

A:中心

B:办公厅

C:秘书处

D:联络处

答案：B

正确答案：B

3、属于办公设备专用易耗品的有（）。

A:记号笔

B:号码机

C:移动硬盘

D:凭证

答案：C

正确答案：C

4、在使用复印机的过程中，以下哪些内容是不恰当的（）？

A:接通电源可立即复印操作

B:复印完毕应取下复印品和原稿

C:选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D:选定复印纸后要抖松消除静电

答案：A

正确答案：A

5、加强对办公用品的库存控制与监督，要求保持进货卡、库存卡和（）三卡一致。

A:出货卡

B:入库卡

C:数量卡

D:型号卡

答案：A

正确答案：A

6、办公室在一个单位中处于（）的地位。

A:次要

B:主要

C:核心和枢纽

D:不可或缺

答案：C

正确答案：C

二、判断题（共6题，共30分）

得分：30分

1、有人说“办公室不能为企业创造利润价值，在企业没有话语权。”，这说的对吗？（）

A:对

B:错

答案：B

正确答案：B

2、相关部门和人员在借用办公用品时，需出具主管领导签字批准的借条，并注明归还日期。（）

A:对

B:错

答案：A

正确答案：A

3、办公室工作人员要由“指挥员”变为“战斗员”。（）

A:对

B:错

答案：A

正确答案：A

4、办公室工作人员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（）

A:对

B:错

答案：B

正确答案：B

5、办公室的角色定向是要做到心往发展想、利为群众谋、事朝和谐办。（）

A:对

B:错

答案：A

正确答案：A

6、办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。（）

A:对

B:错

答案：B

正确答案：B

三、问答题（共1题，共12分）

1、请简要回答办公室的核心功能是什么？

本题分值：12分

正确答案：

指可塑造出组织文化及价值观的功能。办公室的核心功能是掌管事务、辅助政务、综合服务。

四、名词解释（共1题，共8分）

1、最大库存量

本题分值：8分

正确答案：

最大库存量是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量，即一类物品应该存储的最大数量。

五、案例分析（共1题，共20分）

1、小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜，储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌，电脑，电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒．各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章，印盒、墨水，复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

本题分值：20分

答案：

1.电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录，电脑放在右边；2.新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条；3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内，参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里；4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内；5.墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层。

正确答案：

1.电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录，电脑放在右边；2.新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条；3.各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内，参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里；4.公司印章放人办公桌带锁的抽屉内；5.墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层。

第二次作业

一、单选题（共6题，共30分）

得分：30分

1、调研是谋事之基、成事之道，是科学决策的（）。

A:基本规律

B:根本保证

C:前提条件

D:客观要求

答案：C

正确答案：C

2、以下关于确认上司日程安排计划的行为中，请说说哪一项是不适宜的()。

A:以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

B:上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

C:如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

D:会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

答案：A

正确答案：A

3、决策是人们在认识、改造世界的过程中的一种选择性活动，通过筹划、分析、（），选择最优方案，以达到预期的目标。

A:比较

B:调研

C:考察

D:预选

答案：A

正确答案：A

4、在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（）。

A:熟练掌握寒暄语

B:精心安排合影留念

C:要有诚心

D:高规格接待

答案：C

正确答案：C

5、行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括（）。

A:严格控制各种会议、外出考察及公务活动

B:加强对出国、出境的管理，压缩出国、出境活动规模，团组和人员数量，做到负增长

C:专业设备的更新，要严格按照规定审批

D:把事权尽量分给下属机构，单位本身做事越少越好

答案：D

正确答案：D

6、办公室人员辅助领导进行决策，意味着（）。

A:办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断

B:只能充当领导的参谋和助手

C:办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策

D:办公室人员辅助决策不是对领导工作的搭台补台，而是要登台唱戏

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